Vimmera Tools: programmi di IA per i processi

Quando il supporto dell’IA diventa un flusso di lavoro completo

Un singolo assistente supporta un ruolo o un’attività specifica. Uno strumento fa un passo in più: collega più assistenti specializzati e li riunisce in un’unica interfaccia, pensata appositamente per il flusso di lavoro in questione.

A seconda del caso d’uso, attualmente possono collaborare fino a 20 assistenti all’interno di uno strumento. Ognuno si occupa di una parte del processo complessivo. Lo strumento coordina le fasi, mette a disposizione le funzioni adatte e riunisce i risultati.

In breve: un Vimmera Tool è un programma di IA sviluppato appositamente per un’attività specifica. Può acquisire, verificare ed elaborare ulteriormente informazioni, creare documenti e trasferire dati ad altri processi. L’interfaccia è personalizzata in base all’attività, affinché i collaboratori possano gestire il flusso in modo chiaro e semplice.

In Vimmera Studio è possibile collegare i tool alle conoscenze aziendali, alle fonti di dati e ai sistemi esistenti. In questo modo, singole fasi di lavoro possono diventare processi end-to-end adatti alla vostra azienda.

Utilizzate uno dei nostri tool già pronti oppure chiedeteci di crearne uno su misura per voi:

Il tool per le riunioni: valorizzare appieno conversazioni e conoscenze

Il tool per le riunioni è uno dei nostri strumenti più apprezzati. Vi aiuta a registrare riunioni, colloqui di vendita, consulenze e incontri di reparto e a elaborare successivamente le informazioni contenute.

A questo scopo potete utilizzare diversi dispositivi di registrazione oppure lavorare direttamente con smartphone, tablet, laptop o PC. Il tool è adatto sia alle conversazioni di persona sia alle riunioni ibride e online. A seconda della situazione e della tecnologia utilizzata, vengono acquisiti gli interventi dei partecipanti e messi a disposizione per l’elaborazione successiva.

Dalla conversazione ai risultati di cui avete bisogno

L’IA può trascrivere la conversazione e creare i documenti di cui avete bisogno. Tra questi, ad esempio, un verbale, un elenco di attività, un riepilogo, una mappa mentale o una presentazione. I risultati possono essere adattati allo scopo della riunione e al modo di lavorare della vostra azienda.

In seguito potete porre domande sulla conversazione, come se parlaste con una persona che vi ha partecipato. Che cosa è stato concordato? Quali attività sono ancora in sospeso? Quale decisione è stata presa? Le risposte possono essere elaborate a partire dalla conversazione e dai documenti forniti. Inoltre, i risultati possono essere condivisi con il team e utilizzati per le fasi di lavoro successive.

Non conta solo ciò che viene detto

Durante una riunione si producono informazioni anche su diapositive, disegni, lavagne o documenti complementari. Per questo è possibile scattare anche foto e aggiungere al processo presentazioni o altri documenti.

L’IA non si limita quindi a considerare la trascrizione, ma può mettere in relazione i contenuti della conversazione con immagini, diapositive e documenti. In questo modo, i dettagli importanti restano disponibili anche se non sono stati esplicitati.

Conoscenze per i colloqui successivi e per l’intera azienda

Potete utilizzare i risultati per prepararvi alle riunioni successive, tenere traccia dei punti in sospeso e assegnare le attività alle persone responsabili. Le informazioni pertinenti possono essere integrate in modo strutturato nelle conoscenze aziendali e ritrovate in seguito.

Nessuno deve più cercare di ascoltare con attenzione e prendere appunti allo stesso tempo. Il tool per le riunioni registra i contenuti e li elabora in modo che possiate concentrarvi sulla conversazione.

Il tool per la progettazione della ventilazione: dalla richiesta del cliente al progetto completo

Una richiesta relativa a un impianto di ventilazione spesso comprende più di una semplice domanda su un prodotto. Occorre verificare i dati, comprendere la documentazione tecnica, effettuare calcoli e selezionare i componenti adatti. Il tool per la progettazione della ventilazione collega queste fasi in un flusso di lavoro end-to-end.

Il processo può iniziare con un’e-mail del cliente. L’IA analizza la richiesta e verifica se mancano informazioni importanti. Se occorrono chiarimenti, il tool può porre direttamente le domande al cliente secondo le regole configurate. In questo modo, i dati mancanti vengono chiariti prima che la progettazione subisca ritardi inutili.

Integrare disegni e documentazione tecnica

I disegni tecnici allegati e altri documenti possono essere inclusi nell’analisi. L’IA mette insieme le informazioni individuate con i dati forniti nella richiesta, i dati dei prodotti disponibili e le specifiche di progettazione pertinenti.

Su questa base, il tool può calcolare una soluzione di ventilazione e selezionare i componenti e i materiali necessari. I dati tecnici non vengono considerati isolatamente, ma elaborati nel contesto della specifica richiesta del cliente e delle informazioni sui prodotti disponibili.

Preparare la progettazione e l’offerta con un unico flusso di lavoro

Dai risultati possono essere generati documenti di progettazione, disegni, elenchi dei materiali e altri documenti. Il tool può inoltre preparare un’offerta e una lettera personalizzata. Non appena sono disponibili tutti i dati necessari, diverse fasi singole che richiedono molto tempo diventano un flusso di lavoro digitale chiaramente strutturato.

Dopo le verifiche e l’approvazione previste, la documentazione definitiva può essere inviata al cliente. In questo modo, il cliente riceve più rapidamente una risposta fondata, mentre il vostro team dedica meno tempo alla ricerca ripetitiva di dati e alla creazione manuale di documenti.

CaptureKit: acquisire, strutturare e trasmettere conoscenze

Ogni giorno, in azienda si accumulano conoscenze preziose. Sono insite nei flussi di lavoro, nelle conversazioni con i clienti e nell’esperienza dei singoli collaboratori. Quando una collega o un collega esperto lascia l’azienda, spesso una parte di queste conoscenze va perduta. CaptureKit aiuta ad acquisirle per tempo e a renderle fruibili agli altri.

Il tool supporta la documentazione dei processi, la presentazione dei prodotti e la raccolta delle esperienze. Può essere utilizzato in ufficio, in cantiere o direttamente sul posto di lavoro. I collaboratori possono spiegare i flussi di lavoro, annotarne le particolarità e trasmettere le proprie conoscenze passo dopo passo.

Rendere le conoscenze fruibili

I contenuti acquisiti vengono strutturati e preparati per gli utilizzi successivi. È possibile includere anche immagini e video quando aiutano a illustrare meglio un flusso di lavoro, un prodotto o una particolare situazione lavorativa.

Le conoscenze così raccolte possono confluire nella base di conoscenze aziendale ed essere rese disponibili agli assistenti, ai tool e ai nuovi collaboratori. Le informazioni non restano quindi confinate in appunti personali, file isolati o nel bagaglio di esperienza di una singola persona. Possono essere ritrovate e riutilizzate in modo mirato all’interno dell’azienda.

CaptureKit favorisce così un trasferimento continuo delle conoscenze. I nuovi collaboratori possono accedere alle informazioni pertinenti, mentre il personale esperto può trasmettere le proprie conoscenze con maggiore efficienza.

Il tool per l’analisi delle conversazioni: supporto durante e dopo il colloquio

I colloqui di vendita, consulenza e definizione delle dotazioni possono durare diverse ore o svolgersi in più appuntamenti. Nel frattempo occorre acquisire e valutare molti dettagli contemporaneamente. Il tool per l’analisi delle conversazioni vi supporta durante il colloquio e nella successiva valutazione.

L’IA può registrare e trascrivere le conversazioni. Confronta i contenuti con le informazioni sui prodotti, le specifiche tecniche, le linee guida e le conoscenze aziendali disponibili. In questo modo possono emergere domande aperte, dati mancanti, possibili contraddizioni e attività successive pertinenti.

Tenere sotto controllo i punti importanti

Durante il colloquio, il tool può fornire indicazioni o porre domande mirate. Sono stati raccolti tutti i dati necessari? Ci sono ancora aspetti da chiarire? I componenti discussi sono compatibili? Occorre verificare delle dipendenze tecniche?

Dopo il colloquio è possibile ottenere risposte a domande specifiche sul suo svolgimento. Quali componenti sono stati discussi? Quale versione è stata richiesta? Che cosa deve essere consegnato e quando? Quali aspetti devono ancora essere chiariti prima di preparare l’offerta?

Non è necessario recuperare faticosamente le informazioni da lunghe registrazioni o appunti manoscritti. Il tool struttura i contenuti, mette in evidenza le relazioni importanti e facilita il passaggio delle informazioni a vendite, ufficio tecnico o team che prepara l’offerta.

Avrete così al vostro fianco un assistente digitale per le conversazioni. Vi aiuta a mantenere una visione d’insieme, registrare gli accordi e preparare i passaggi successivi, mentre voi potete concentrarvi sul vostro interlocutore.

Immagini e video per il marketing, i manuali e i clienti

Con Vimmera Tools è possibile creare anche immagini e video. Possono essere utili nel marketing, ma anche offrire vantaggi concreti in ambito tecnico e organizzativo.

Create visualizzazioni per presentazioni di prodotti, presentazioni ai clienti o corsi di formazione. Arricchite le istruzioni operative e i manuali con immagini esplicative o brevi video tutorial. Anche gli argomenti complessi possono diventare più facili da comprendere.

I contenuti generati possono essere adattati allo scopo, al pubblico di riferimento e alla rappresentazione desiderata. Si ottengono così contenuti multimediali che non si limitano ad attirare l’attenzione, ma comunicano informazioni e supportano i flussi di lavoro.

Altri tool per i vostri processi

I tool descritti mostrano quanto ampiamente l’IA possa supportare attività concrete. Altre soluzioni possono aiutare, ad esempio, con traduzioni, trascrizioni, verifiche documentali, analisi dei dati, processi di fatturazione o preparazione di offerte.

Ogni tool è progettato per uno specifico caso d’uso. Assistenti, fonti di conoscenza, funzioni e interfacce esistenti vengono combinati in modo da supportare il processo in questione. Se i requisiti cambiano, il tool può essere sviluppato ulteriormente e arricchito con altre fasi di lavoro.

Un tool adatto alla vostra attività

I Vimmera Tools combinano l’IA, le conoscenze aziendali e le funzioni adatte in un’interfaccia pensata per il lavoro. Si occupano delle fasi ripetitive, preparano le informazioni necessarie alle decisioni e supportano i collaboratori nelle attività che altrimenti richiederebbero molto tempo per la ricerca, la documentazione e il trasferimento manuale dei dati.

Che si tratti di documentare riunioni, progettare impianti di ventilazione, trasferire conoscenze, analizzare conversazioni o creare contenuti multimediali, sviluppiamo tool per attività concrete e li adattiamo ai processi della vostra azienda.