Vimmera Tools: KI-Programme für Prozesse

Wenn aus KI-Unterstützung ein vollständiger Arbeitsablauf wird

Ein einzelner Assistent unterstützt bei einer bestimmten Rolle oder Aufgabe. Ein Tool geht einen Schritt weiter: Es verbindet mehrere spezialisierte Assistenten und führt sie in einer Oberfläche zusammen, die genau zum jeweiligen Arbeitsablauf passt.

Je nach Anwendungsfall können aktuell bis zu 20 Assistenten in einem Tool zusammenarbeiten. Jeder übernimmt einen Teil des Gesamtprozesses. Das Tool koordiniert die Schritte, stellt die passenden Funktionen bereit und führt die Ergebnisse zusammen.

Kurz gesagt: Ein Vimmera Tool ist ein KI-Programm, das gezielt für eine bestimmte Aufgabe entwickelt wird. Es kann Informationen aufnehmen, prüfen und weiterverarbeiten, Dokumente erstellen und Daten an andere Prozesse übergeben. Die Oberfläche ist auf die jeweilige Aufgabe zugeschnitten, damit Mitarbeitende den Ablauf klar und einfach bedienen können.

In Vimmera Studio lassen sich Tools mit Unternehmenswissen, Datenquellen und vorhandenen Systemen verbinden. So können aus einzelnen Arbeitsschritten durchgängige Prozesse entstehen, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Nutzen Sie eines unser fertigen Tools oder lassen Sie sich Ihr passendes Tool von uns erstellen:

Das Meeting-Tool: Gespräche und Wissen vollständig nutzbar machen

Das Meeting-Tool ist eines unserer beliebtesten Tools. Es unterstützt Sie dabei, Meetings, Verkaufsgespräche, Beratungen und Abteilungsrunden aufzunehmen und die darin enthaltenen Informationen anschließend weiterzuverarbeiten.

Sie können dafür unterschiedliche Aufnahmegeräte nutzen oder direkt mit Smartphone, Tablet, Laptop oder PC arbeiten. Das Tool eignet sich für persönliche Gespräche ebenso wie für hybride und Online-Meetings. Je nach Gesprächssituation und verwendeter Technik werden die Wortbeiträge der Teilnehmenden erfasst und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt.

Vom Gespräch zu den Ergebnissen, die Sie brauchen

Die KI kann das Gespräch transkribieren und daraus die Dokumente erstellen, die Sie benötigen. Dazu gehören zum Beispiel ein Protokoll, eine To-do-Liste, eine Zusammenfassung, eine Mindmap oder eine Präsentation. Die Ergebnisse lassen sich an den Zweck des Meetings und an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens anpassen.

Sie können anschließend Fragen zum Gespräch stellen, als würden Sie mit einer Person sprechen, die dabei war. Was wurde vereinbart? Welche Aufgaben sind noch offen? Welche Entscheidung wurde getroffen? Die Antworten können aus dem Gespräch und den bereitgestellten Unterlagen zusammengestellt werden. Die Ergebnisse lassen sich außerdem im Team teilen und für die nächsten Arbeitsschritte nutzen.

Nicht nur das gesprochene Wort zählt

Bei einem Meeting entstehen Informationen auch auf Folien, in Zeichnungen, auf Whiteboards oder in ergänzenden Unterlagen. Deshalb können zusätzlich Fotos aufgenommen und Präsentationen oder andere Dokumente zum Vorgang hinzugefügt werden.

Die KI berücksichtigt dann nicht nur das Transkript, sondern kann Gesprächsinhalte mit Bildern, Folien und Dokumenten in einen gemeinsamen Zusammenhang bringen. So bleiben wichtige Details auch dann verfügbar, wenn sie nicht ausdrücklich ausgesprochen wurden.

Wissen für Folgegespräche und das ganze Unternehmen

Aus den Ergebnissen können Sie sich auf Folgemeetings vorbereiten, offene Punkte nachverfolgen und Aufgaben an zuständige Personen übergeben. Relevante Informationen lassen sich strukturiert in das Unternehmenswissen übernehmen und später wieder auffinden.

Niemand muss mehr versuchen, gleichzeitig aufmerksam zuzuhören und alles mitzuschreiben. Das Meeting-Tool hält die Inhalte fest und bereitet sie so auf, dass Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können.

Das Lüftungsplanungstool: Von der Kundenanfrage zur fertigen Planung

Eine Anfrage für eine Lüftungsanlage umfasst oft mehr als eine kurze Produktfrage. Angaben müssen geprüft, technische Unterlagen verstanden, Berechnungen durchgeführt und passende Komponenten zusammengestellt werden. Das Lüftungsplanungstool verbindet diese Arbeitsschritte in einem durchgängigen Ablauf.

Der Prozess kann mit einer E-Mail Ihres Kunden beginnen. Die KI analysiert die Anfrage und prüft, ob wichtige Informationen fehlen. Wenn Rückfragen erforderlich sind, kann das Tool diese nach den eingerichteten Regeln direkt an den Kunden stellen. So werden fehlende Angaben geklärt, bevor die Planung unnötig ins Stocken gerät.

Zeichnungen und technische Unterlagen einbeziehen

Angehängte technische Zeichnungen und weitere Dokumente können in die Analyse einbezogen werden. Die KI führt die erkannten Informationen mit den Angaben aus der Anfrage, hinterlegten Produktdaten und den relevanten Planungsvorgaben zusammen.

Auf dieser Grundlage kann das Tool eine Lüftungslösung berechnen und die dafür benötigten Komponenten und Materialien zusammenstellen. Technische Angaben werden dabei nicht isoliert betrachtet, sondern im Zusammenhang mit der konkreten Kundenanfrage und den verfügbaren Produktinformationen verarbeitet.

Planung und Angebot in einem Ablauf vorbereiten

Aus den Ergebnissen können Planungsunterlagen, Zeichnungen, Materiallisten und weitere Dokumente entstehen. Das Tool kann außerdem ein Angebot und ein persönliches Anschreiben vorbereiten. Sobald alle benötigten Angaben vorliegen, werden aus mehreren zeitintensiven Einzelschritten ein klar strukturierter digitaler Ablauf.

Die fertigen Unterlagen können nach der vorgesehenen Prüfung und Freigabe an den Kunden zurückgesendet werden. So erhält Ihr Kunde schneller eine fundierte Rückmeldung, während Ihr Team weniger Zeit mit wiederkehrender Datensuche und manueller Dokumentenerstellung verbringt.

CaptureKit: Wissen aufnehmen, strukturieren und weitergeben

Wertvolles Wissen entsteht täglich im Unternehmen. Es steckt in Arbeitsabläufen, Kundengesprächen und der Erfahrung einzelner Mitarbeitender. Verlässt eine erfahrene Kollegin oder ein erfahrener Kollege das Unternehmen, geht dieses Wissen oft teilweise verloren. CaptureKit hilft dabei, es rechtzeitig aufzunehmen und für andere nutzbar zu machen.

Das Tool unterstützt die Erfassung von Prozessbeschreibungen, Produktvorstellungen und Erfahrungswissen. Es kann im Büro, auf der Baustelle oder direkt am Arbeitsplatz eingesetzt werden. Mitarbeitende können Abläufe erklären, Besonderheiten festhalten und ihr Wissen Schritt für Schritt weitergeben.

Wissen in eine nutzbare Form bringen

Die aufgenommenen Inhalte werden strukturiert und für die weitere Nutzung aufbereitet. Auch Bilder und Videos können einbezogen werden, wenn sie einen Ablauf, ein Produkt oder eine bestimmte Arbeitssituation besser erklären.

Das so erfasste Wissen kann in die Unternehmenswissensbasis einfließen und für Assistenten, Tools und neue Mitarbeitende verfügbar gemacht werden. Informationen bleiben dadurch nicht allein in persönlichen Notizen, einzelnen Dateien oder im Erfahrungswissen einer Person gebunden. Sie lassen sich im Unternehmen gezielt wiederfinden und weiterverwenden.

CaptureKit unterstützt damit einen kontinuierlichen Wissenstransfer. Neue Mitarbeitende können auf relevante Informationen zugreifen, während erfahrene Fachkräfte ihr Wissen effizienter weitergeben können.

Das Gesprächsanalyse-Tool: Unterstützung während und nach dem Gespräch

Verkaufs-, Beratungs- und Ausstattungsgespräche können mehrere Stunden dauern oder sich über mehrere Termine erstrecken. Dabei müssen viele Details gleichzeitig aufgenommen und bewertet werden. Das Gesprächsanalyse-Tool unterstützt Sie während des Gesprächs und bei der anschließenden Auswertung.

Die KI kann Gespräche aufzeichnen und transkribieren. Sie gleicht die Inhalte mit Produktinformationen, technischen Vorgaben, Leitfäden und hinterlegtem Unternehmenswissen ab. So können offene Fragen, fehlende Angaben, mögliche Widersprüche und relevante Folgeaufgaben sichtbar werden.

Wichtige Punkte im Blick behalten

Während des Gesprächs kann das Tool Hinweise oder gezielte Rückfragen bereitstellen. Wurden alle benötigten Angaben erfasst? Gibt es noch Unklarheiten? Passen die besprochenen Komponenten zusammen? Müssen technische Abhängigkeiten geprüft werden?

Nach dem Gespräch können konkrete Fragen zum Verlauf beantwortet werden. Welche Bauteile wurden besprochen? Welche Ausführung wurde gewünscht? Was soll wann geliefert werden? Welche Punkte müssen vor dem Angebot noch geklärt werden?

Die Informationen müssen nicht erst mühsam aus langen Aufzeichnungen oder handschriftlichen Notizen zusammengesucht werden. Das Tool strukturiert die Inhalte, macht wichtige Zusammenhänge sichtbar und unterstützt bei der Übergabe an Vertrieb, Technik oder Angebotserstellung.

Damit steht Ihnen ein digitaler Gesprächsbegleiter zur Seite. Er hilft, den Überblick zu behalten, Vereinbarungen festzuhalten und die nächsten Schritte vorzubereiten, während Sie sich auf Ihr Gegenüber konzentrieren.

Bilder und Videos für Marketing, Handbücher und Kunden

Mit Vimmera Tools lassen sich auch Bilder und Videos erstellen. Das kann im Marketing unterstützen, aber ebenso in technischen und organisatorischen Bereichen einen konkreten Nutzen schaffen.

Erstellen Sie Visualisierungen für Produktvorstellungen, Kundenpräsentationen oder Schulungen. Ergänzen Sie Bedienungsanleitungen und Handbücher um anschauliche Abbildungen oder kurze Erklärvideos. Auch komplexe Sachverhalte können so leichter verständlich werden.

Die generierten Inhalte lassen sich auf den jeweiligen Zweck, die Zielgruppe und die gewünschte Darstellung abstimmen. So entstehen Medien, die nicht nur Aufmerksamkeit erzeugen, sondern Informationen vermitteln und Arbeitsabläufe unterstützen.

Weitere Tools für Ihre Prozesse

Die beschriebenen Tools zeigen, wie breit KI konkrete Aufgaben unterstützen kann. Weitere Lösungen können zum Beispiel bei Übersetzungen, Transkriptionen, Dokumentenprüfungen, Datenanalysen, Rechnungsabläufen oder der Angebotserstellung helfen.

Jedes Tool wird für einen bestimmten Anwendungsfall konzipiert. Vorhandene Assistenten, Wissensquellen, Funktionen und Schnittstellen werden so kombiniert, dass sie den jeweiligen Prozess unterstützen. Wenn sich Anforderungen ändern, kann das Tool weiterentwickelt und um zusätzliche Arbeitsschritte ergänzt werden.

Ein Tool, das zu Ihrer Aufgabe passt

Vimmera Tools verbinden KI, Unternehmenswissen und passende Funktionen in einer arbeitsgerechten Oberfläche. Sie übernehmen wiederkehrende Schritte, bereiten Informationen für Entscheidungen auf und unterstützen Mitarbeitende dort, wo sonst viel Zeit in Suche, Dokumentation und manuelle Übertragung fließt.

Ob Meeting-Dokumentation, Lüftungsplanung, Wissenstransfer, Gesprächsanalyse oder Medienerstellung: Wir entwickeln Tools für konkrete Aufgaben und passen sie an die Abläufe Ihres Unternehmens an.