Vimmera AI ist mehr als ein Softwareanbieter: Wir sind Ihre KI-Agentur und stehen Ihnen mit unserem Wissen und unserer Erfahrung zur Seite.
Wir bieten eine vollständige Unternehmenslösung für Einführung, Betrieb und nachhaltige Nutzung von KI-Systemen. Dabei begleiten wir Unternehmen jeder Größe und jedem Digitalisierungsgrad. Egal ob kleines Einzelunternehmen oder großer Konzern, jedes Unternehmen profitiert von einem Einsatz von KI-Systemen im täglichen Betrieb.
Besonders wichtig: Sie benötigen dafür kaum eigene Ressourcen.
Vimmera übernimmt auf Wunsch die Umsetzung vom Anfang bis zum Ende und reduziert den internen Aufwand bei Ihnen auf ein Minimum. Ihre Mitarbeitenden werden nur punktuell eingebunden. Z. B. zur Zieldefinition, für fachliche Rückfragen oder zur Abnahme. Die Projektsteuerung, die technische Umsetzung und den sicheren Betrieb übernehmen wir für Sie.
Was Sie konkret von uns erhalten:
- Ziel- und Potenzialanalyse: Identifikation der sinnvollsten KI-Anwendungsfälle inklusive Nutzen, Aufwand und Priorisierung.
- Daten- und Wissensaufbau: Sammlung, Strukturierung und Verifikation von Unternehmenswissen (Dokumente, Prozesse, Produkte, Erfahrungsfälle).
- Systemauswahl & Architektur: Passende KI-Modelle, Tools und Komponenten. Alles natürlich abgestimmt auf Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
- Sichere Integration: Anbindung an und Integration in bestehende Systeme und Workflows (z. B. CRM, Ticketing, E-Mail, Wissensdatenbanken) inklusive Rollen- und Rechtekonzept.
- Betrieb und Weiterentwicklung: Monitoring, Qualitätskontrolle, Updates, kontinuierliche Optimierung und Skalierung für ein (mit-) wachsendes System.
- Einführung und Akzeptanz: Schulungen, Guidelines und Akzeptanzmaßnahmen, damit KI im Alltag wirklich genutzt wird.
So entsteht ein KI basiertes System, welches Prozesse messbar verbessert, Risiken reduziert und langfristig Mehrwert schafft „aus einer Hand“, passend zu Ihrem Unternehmen und Ihren Rahmenbedingungen.
An dieser Stelle haben wir für Sie jeden Schritt, der normalerweise bei einer KI-Systemeinführung notwendig ist, beispielhaft aufgeführt und genau beschrieben. Natürlich sind das nur Beispiele, wir sehen uns jedes Unternehmen und jeden Prozess genau an und stimmen alles genau ab. Aber um eine erste Vorstellung zu bekommen und abschätzen zu können, was auf Sie zukommt, dafür sind die nachfolgenden Informationen genau richtig:
Das Kennenlerngespräch. Der erste Schritt zur KI-Einführung Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen beginnt nicht mit Technik, sondern mit Verstehen.Deshalb startet jede Zusammenarbeit mit Vimmera AI mit einem strukturierten Kennenlerngespräch. Dieses Gespräch dient dazu, Ihre Organisation, Ihre Herausforderungen und Ihre Ziele wirklich zu erfassen. Es ist keine Verkaufspräsentation und keine technische Abfrage, sondern ein […]
Das Analysegespräch. Aus Verständnis wird Struktur Nach dem Kennenlerngespräch folgt der nächste, entscheidende Schritt: das Analysegespräch.Hier geht es nicht mehr um ein erstes gegenseitiges Kennenlernen, sondern um ein systematisches, gemeinsames Verstehen Ihrer Organisation. In diesem Gespräch beginnen wir mit der strukturierten Unternehmensanalyse auf Basis von DEX (Digital Experience & Execution). DEX ist das Analyse- und […]
Die DEX-Analyse. Klarheit über Ihre Organisation Die DEX-Analyse (Digital Experience & Execution) ist das Fundament jeder erfolgreichen KI-Einführung mit Vimmera AI. Sie schafft ein objektives, belastbares Bild davon, wie Ihre Organisation tatsächlich arbeitet. Nach dem Analysegespräch führen wir auf Wunsch gemeinsam eine vollständige DEX-Analyse von Prozessen und Arbeitsschritten in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation durch. […]
Die Sammlung des Unternehmenswissens Bevor KI Wissen nutzen, verstehen und zuverlässig bereitstellen kann, muss dieses Wissen zunächst vollständig und richtig erfasst werden. Genau deshalb ist die systematische Sammlung des Unternehmenswissens einer der wichtigsten Schritte auf dem Weg zu einer funktionierenden KI-Lösung. Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, einfach Dokumente in eine Datenbank oder einen „KI-Ordner“ […]
Nachdem das Unternehmenswissen vollständig gesammelt wurde, beginnt der Schritt, der maßgeblich darüber entscheidet, wie leistungsfähig, zuverlässig und nützlich die spätere KI tatsächlich sein wird: die Datenaufbereitung. In dieser Phase wird aus einer großen Menge einzelner Dateien, Texte, Medien, Systemauszüge und Erfahrungsberichte erstmals ein zusammenhängendes, strukturiertes und fachlich belastbares Wissenssystem. Hier kommt Vimmera Cortex zum Einsatz. […]
Vertrauen in Wissen und KI schaffen Nachdem das Unternehmenswissen gesammelt und in der Datenaufbereitung für Vimmera Cortex strukturiert, bereinigt und miteinander verknüpft wurde, folgt der Schritt, der aus Information wirklich verlässliches Wissen macht: die Datenverifikation. In dieser Phase wird entschieden, welche Inhalte tatsächlich als gültig, verbindlich und aktiv nutzbar gelten dürfen. Denn selbst technisch perfekt […]
Nachdem Wissen gesammelt, aufbereitet und verifiziert wurde, folgt der Schritt, der dafür sorgt, dass die KI später schnell, präzise und kontextgenau auf dieses Wissen zugreifen kann: Das Chunking, Embedding, semantische Aufbereitung und der Aufbau von Vektordatenbanken (Vector Stores). Dieser Schritt ist der technische Kern dafür, dass die KI nicht „irgendwo sucht“, sondern gezielt das passende […]
das passende KI-Gehirn für Ihre Aufgaben Nachdem Wissen strukturiert, verifiziert und technisch so aufbereitet wurde, dass es präzise gefunden und genutzt werden kann (also Ihr Unternehmensspezifischer Vimmera Cortex aufgebaut wurde), folgt der nächste zentrale Schritt: die Auswahl der Large Language Models (LLMs). LLMs sind die „Denkmaschinen“ hinter der KI. Sie bestimmen, wie Sprache verstanden wird, […]
Nachdem das LLM-Setup ausgewählt wirde, folgt der nächste Schritt: das Prompt-Engineering. In dieser Phase wird festgelegt, wie die KI denkt, antwortet und handelt. Vimmera AI übernimmt diesen Schritt in enger Abstimmung mit Ihnen, denn hier geht es nicht um Technik, sondern darum, wie Ihre KI Ihr Unternehmen nach innen und außen repräsentiert. Eine KI besteht […]
Neben der Auswahl und Kombination der passenden LLMs wird, je nach Anforderung und Einsatzbereich, ein weiterer wichtiger Schritt umgesetzt: die Implementierung zusätzlicher Sicherheitsmechanismen. Denn Ihr Wissen ist wertvoll, und es verdient denselben Schutz wie jedes andere geschäftskritische System. Vimmera AI betrachtet Sicherheit nicht als Option, sondern als integralen Bestandteil einer professionellen KI-Architektur. Je nach Sensibilität […]
Neben der Wissensbasis aus Dokumenten und verifiziertem Unternehmenswissen kann es, je nach Anwendung, sinnvoll oder notwendig sein, weitere Datenquellen anzubinden. Dazu gehört die zusätzliche Implementierung von Datenbanken, Business-Systemen und anderen Datenschnittstellen, zum Beispiel über moderne Integrationsstandards wie MCP. Der Hintergrund ist einfach: Nicht alles, was eine KI beantworten oder erledigen soll, steht in Dokumenten. Viele […]
Damit KI im Unternehmen wirksam wird, reicht es nicht, dass sie technisch funktioniert. Sie muss dort verfügbar sein, wo Mitarbeitende tatsächlich arbeiten. Deshalb setzt Vimmera AI auf browserbasierte Frontends wie Vimmera Studio und Vimmera Assist. Browserbasierte Lösungen bieten entscheidende Vorteile: Sie funktionieren auf nahezu allen Geräten, ohne lokale Installation, ohne komplexe Updates und ohne aufwendige […]
Nachdem alle technischen, inhaltlichen und organisatorischen Grundlagen geschaffen wurden, beginnt die Rollout-Phase. In diesem Schritt wird die KI nicht einfach „freigeschaltet“, sondern kontrolliert, begleitet und abgestimmt in den realen Arbeitsalltag eingeführt. Ziel ist es, dass die KI nicht nur funktioniert, sondern von den Mitarbeitenden verstanden, akzeptiert und sinnvoll genutzt wird. Deshalb erfolgt die Einführung in […]
Die Einführung von KI ist nicht nur ein technisches Projekt, sondern ein tiefgreifender organisatorischer und kultureller Wandel. Neue Systeme, neue Arbeitsweisen und neue Möglichkeiten lösen bei vielen Menschen Unsicherheit, Fragen oder sogar Ängste aus. Vimmera AI weiß das und genau deshalb ist Change-Management ein fester Bestandteil jeder KI-Einführung. Unser Ziel ist nicht nur, KI bereitzustellen, […]
Nachdem die KI in ersten Teams oder Abteilungen eingeführt wurde, folgt eine gezielte Phase der gemeinsamen Optimierung, Anpassung und Fehlerkorrektur, noch bevor das System unternehmensweit live geht. Diese Phase ist entscheidend, um aus einer funktionierenden Lösung eine wirklich belastbare, praxistaugliche KI zu machen. Der Pilotbetrieb zeigt, wie die KI im echten Arbeitsalltag genutzt wird. Hier […]
der produktive Start Ihrer KI Nach der erfolgreichen Pilotphase und der gemeinsamen Feinabstimmung folgt der entscheidende Moment: der Go-Live. In diesem Schritt wird die KI offiziell für den produktiven Einsatz im gesamten definierten Umfang freigeschaltet. Ab jetzt ist sie nicht mehr nur ein Pilotprojekt, sondern ein fester Bestandteil Ihrer Arbeitswelt. Der Go-Live erfolgt bewusst geplant […]
Wirkung messen, Potenziale erkennen, gezielt weiterentwickeln Nach dem Go-Live beginnt die Phase, in der sich entscheidet, ob KI nicht nur „eingeführt“, sondern wirklich wirksam geworden ist. Genau dafür wird die DEX-Analyse ein zweites Mal durchgeführt. Sie ist kein formaler Abschluss, sondern ein bewusst gesetzter Messpunkt, um den Zustand nach der Einführung mit dem Ausgangszustand zu […]
damit Ihre KI dauerhaft wertvoll bleibt Mit dem Go-Live und der zweiten DEX-Analyse ist die KI erfolgreich in Ihrem Unternehmen angekommen. Doch wie Ihr Unternehmen selbst bleibt auch Ihre KI nicht stehen. Produkte verändern sich, Prozesse werden angepasst, neue Erkenntnisse entstehen, Märkte und Anforderungen entwickeln sich weiter. Gleichzeitig entwickeln sich auch die zugrunde liegenden Technologien […]
Transparenz, Sicherheit und langfristige Nutzbarkeit Ein professionelles KI-System ist nur so gut wie seine Nachvollziehbarkeit. Deshalb ist die Dokumentation bei Vimmera AI kein Nebenprodukt, sondern ein zentraler Bestandteil jeder Lösung. Sie sorgt dafür, dass Ihr KI-System nicht nur heute funktioniert, sondern auch morgen, in einem Jahr und in einem veränderten organisatorischen oder rechtlichen Umfeld. Die […]