2. Das Analysegespräch

Das Analysegespräch – aus Verständnis wird Struktur

Nach dem Kennenlerngespräch folgt der nächste, entscheidende Schritt: das Analysegespräch.
Hier geht es nicht mehr um ein erstes gegenseitiges Kennenlernen, sondern um ein systematisches, gemeinsames Verstehen Ihrer Organisation.

In diesem Gespräch beginnen wir mit der strukturierten Unternehmensanalyse auf Basis von DEX (Digital Experience & Execution) – dem Analyse- und Wirkungsframework von Vimmera AI.

Ziel ist es, ein objektives, belastbares Bild davon zu gewinnen, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet: nicht nur auf dem Papier, sondern in der gelebten Praxis.

Auf Wunsch führen wir in einem weiteren Schritt eine detaillierte DEX-Analyse von einzelnen Arbeitsbereichen oder Prozessen durch. -Mehr hierzu im nächsten Schritt.

Wofür ist das Analysegespräch da?

Das Analysegespräch schafft die Grundlage für jede sinnvolle KI-Einführung.
Denn nur wenn klar ist, wo Prozesse stocken, wo Wissen verloren geht, wo Zeit gebunden wird und wo Risiken entstehen, lässt sich entscheiden, wo KI echten Nutzen stiftet – und wo nicht.

Im Analysegespräch erfassen wir gemeinsam:

  • wie Informationen durch Ihre Organisation fließen
  • wo Wartezeiten, Rückfragen oder Medienbrüche entstehen
  • welche Aufgaben besonders viel Zeit binden
  • wo Wissen an einzelne Personen gebunden ist
  • welche Systeme unterstützen – und welche eher bremsen

So entsteht ein realistisches Bild Ihrer Arbeitswirklichkeit, das weit über formale Prozessbeschreibungen hinausgeht.

Was passiert konkret?

Im Analysegespräch führen wir die relevanten Perspektiven Ihres Unternehmens zusammen: Ihre fachliche Sicht, Ihre Prozesse, Ihre Systeme und die Erfahrungen Ihrer Mitarbeitenden werden mit strukturierten Analyseverfahren verknüpft. Dokumente, Prozessinformationen, Systemlandschaften und reale Abläufe werden dabei nicht isoliert betrachtet, sondern in einen gemeinsamen Zusammenhang gebracht.

Darauf aufbauend werden Ihre Ideen zur KI-Einführung mit den tatsächlichen Arbeitsabläufen und der Erfahrung von Vimmera AI zusammengeführt. Gemeinsam entwickeln wir daraus eine Lösung, die nicht nur technisch möglich, sondern fachlich sinnvoll, organisatorisch tragfähig und wirtschaftlich wirksam ist. Gleichzeitig wird in diesem Schritt das weitere Vorgehen klar definiert, sodass aus ersten Vorstellungen ein belastbarer Umsetzungsplan entsteht.

Bereits im Analysegespräch wird dabei auch der EU AI Act einbezogen. Gemeinsam prüfen wir, welche regulatorischen, rechtlichen und ethischen Anforderungen für Ihre geplanten KI-Anwendungen relevant sind. Denn nicht jede technisch mögliche Idee ist auch zulässig oder sinnvoll. Vimmera AI sorgt hier bewusst für Klarheit, damit spätere Einschränkungen, Umplanungen oder rechtliche Risiken vermieden werden.

So entsteht von Anfang an ein tragfähiger Rahmen für die KI-Einführung, der Innovation ermöglicht, ohne Sicherheit, Verantwortung oder Compliance zu gefährden.

Was Sie davon haben

Nach dem Analysegespräch verfügen Sie über eine belastbare Grundlage für Entscheidungen:

  • Wo liegt der größte Hebel für Verbesserungen?
  • Welche Einsatzbereiche sind wirklich sinnvoll?
  • Welche Maßnahmen versprechen den höchsten Nutzen?
  • Was ist erlaubt und wo gibt es gesetzliche und/oder regulatorische Grenzen?

Statt Bauchgefühl oder Standardlösungen erhalten Sie eine fundierte, strukturierte Entscheidungsbasis – fachlich nachvollziehbar und auf Ihre Organisation zugeschnitten. So stellen wir sicher, dass KI nicht irgendwo eingeführt wird, sondern genau dort, wo sie den größten Mehrwert entfaltet.

Kurz gesagt:

Das Analysegespräch übersetzt das Kennenlernen in Klarheit.
Es macht sichtbar, wo Ihr Unternehmen heute steht, wo KI morgen konkret wirken kann und wie die weiteren konkreten Schritte aussehen.

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