2. Das Analysegespräch
Das Analysegespräch. Aus Verständnis wird Struktur
Nach dem Kennenlerngespräch folgt der nächste, entscheidende Schritt: das Analysegespräch.
Hier geht es nicht mehr um ein erstes gegenseitiges Kennenlernen, sondern um ein systematisches, gemeinsames Verstehen Ihrer Organisation.
In diesem Gespräch beginnen wir mit der strukturierten Unternehmensanalyse auf Basis von DEX (Digital Experience & Execution). DEX ist das Analyse- und Wirkungsframework von Vimmera AI mit dem wir gezielt herausbekommen, wo Potenziale stecken. DEX bietet uns und Ihnen darüber hinaus aber auch die Möglichkeit den späteren Nutzen der KI-Einführung objektiv messbar zu machen.
Ziel des Analysegespräches ist es, ein objektives, belastbares Bild davon zu gewinnen, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet.
Auf Wunsch führen wir in einem weiteren Schritt eine detaillierte DEX-Analyse von einzelnen Arbeitsbereichen oder Prozessen durch. Mehr hierzu im nächsten Schritt.
Wofür ist das Analysegespräch da?
Das Analysegespräch schafft die Grundlage für jede sinnvolle KI-Einführung.
Denn nur wenn klar ist, wo Prozesse stocken, wo Wissen verloren geht, wo Zeit gebunden wird und wo Risiken entstehen, lässt sich entscheiden, wo KI echten Nutzen bringt und wo nicht.
Im Analysegespräch erfassen wir gemeinsam:
- wie Informationen durch Ihre Organisation fließen
- wo Wartezeiten, Rückfragen oder Medienbrüche entstehen
- welche Aufgaben besonders viel Zeit binden
- wo Wissen an einzelne Personen gebunden ist
- welche Systeme unterstützen – und welche eher bremsen
So entsteht ein realistisches Bild Ihrer Arbeitswirklichkeit, das weit über formale Prozessbeschreibungen hinausgeht.
Was passiert konkret?
Im Analysegespräch führen wir die relevanten Perspektiven Ihres Unternehmens zusammen: Ihre fachliche Sicht, Ihre Prozesse, Ihre Systeme und die Erfahrungen Ihrer Mitarbeitenden werden mit strukturierten Analyseverfahren verknüpft. Dokumente, Prozessinformationen, Systemlandschaften und reale Abläufe werden dabei nicht isoliert betrachtet, sondern in einen gemeinsamen Zusammenhang gebracht.
Darauf aufbauend werden Ihre Ideen zur KI-Einführung mit den tatsächlichen Arbeitsabläufen und der Erfahrung von Vimmera AI zusammengeführt. Gemeinsam entwickeln wir daraus eine Lösung, die nicht nur technisch möglich, sondern fachlich sinnvoll, organisatorisch tragfähig und wirtschaftlich wirksam ist. Gleichzeitig wird in diesem Schritt das weitere Vorgehen klar definiert, sodass aus ersten Vorstellungen ein belastbarer Umsetzungsplan entsteht.
Bereits im Analysegespräch wird dabei auch der EU AI Act einbezogen. Gemeinsam prüfen wir, welche regulatorischen, rechtlichen und ethischen Anforderungen für Ihre geplanten KI-Anwendungen relevant sind. Denn nicht jede technisch mögliche Idee ist auch zulässig oder sinnvoll. Vimmera AI sorgt hier bewusst für Klarheit, damit spätere Einschränkungen, Umplanungen oder rechtliche Risiken vermieden werden.
Was Sie davon haben
Nach dem Analysegespräch verfügen Sie über eine belastbare Grundlage für Entscheidungen:
- Wo liegt der größte Hebel für Verbesserungen?
- Welche Einsatzbereiche sind wirklich sinnvoll?
- Welche Maßnahmen versprechen den höchsten Nutzen?
- Was ist erlaubt und wo gibt es gesetzliche und/oder regulatorische Grenzen?
Statt Bauchgefühl oder Standardlösungen erhalten Sie eine fundierte, strukturierte Entscheidungsbasis. So stellen wir sicher, dass KI nicht irgendwo eingeführt wird, sondern genau dort, wo sie den größten Mehrwert entfaltet.
1. Das Kennenlerngespräch
Das Kennenlerngespräch. Der erste Schritt zur KI-Einführung Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen beginnt nicht mit Technik, sondern mit Verstehen.Deshalb startet jede Zusammenarbeit mit Vimmera AI mit einem strukturierten Kennenlerngespräch. Dieses Gespräch dient dazu, Ihre Organisation, Ihre Herausforderungen und Ihre Ziele wirklich zu erfassen. Es ist keine Verkaufspräsentation und keine technische Abfrage, sondern ein […]
2. Das Analysegespräch
Das Analysegespräch. Aus Verständnis wird Struktur Nach dem Kennenlerngespräch folgt der nächste, entscheidende Schritt: das Analysegespräch.Hier geht es nicht mehr um ein erstes gegenseitiges Kennenlernen, sondern um ein systematisches, gemeinsames Verstehen Ihrer Organisation. In diesem Gespräch beginnen wir mit der strukturierten Unternehmensanalyse auf Basis von DEX (Digital Experience & Execution). DEX ist das Analyse- und […]
3. Die DEX-Analyse
Die DEX-Analyse. Klarheit über Ihre Organisation Die DEX-Analyse (Digital Experience & Execution) ist das Fundament jeder erfolgreichen KI-Einführung mit Vimmera AI. Sie schafft ein objektives, belastbares Bild davon, wie Ihre Organisation tatsächlich arbeitet. Nach dem Analysegespräch führen wir auf Wunsch gemeinsam eine vollständige DEX-Analyse von Prozessen und Arbeitsschritten in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation durch. […]
4. Die Wissenssammlung
Die Sammlung des Unternehmenswissens Bevor KI Wissen nutzen, verstehen und zuverlässig bereitstellen kann, muss dieses Wissen zunächst vollständig und richtig erfasst werden. Genau deshalb ist die systematische Sammlung des Unternehmenswissens einer der wichtigsten Schritte auf dem Weg zu einer funktionierenden KI-Lösung. Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, einfach Dokumente in eine Datenbank oder einen „KI-Ordner“ […]
5. Die Datenaufbereitung
Nachdem das Unternehmenswissen vollständig gesammelt wurde, beginnt der Schritt, der maßgeblich darüber entscheidet, wie leistungsfähig, zuverlässig und nützlich die spätere KI tatsächlich sein wird: die Datenaufbereitung. In dieser Phase wird aus einer großen Menge einzelner Dateien, Texte, Medien, Systemauszüge und Erfahrungsberichte erstmals ein zusammenhängendes, strukturiertes und fachlich belastbares Wissenssystem. Hier kommt Vimmera Cortex zum Einsatz. […]
6. Die Datenverifikation
Vertrauen in Wissen und KI schaffen Nachdem das Unternehmenswissen gesammelt und in der Datenaufbereitung für Vimmera Cortex strukturiert, bereinigt und miteinander verknüpft wurde, folgt der Schritt, der aus Information wirklich verlässliches Wissen macht: die Datenverifikation. In dieser Phase wird entschieden, welche Inhalte tatsächlich als gültig, verbindlich und aktiv nutzbar gelten dürfen. Denn selbst technisch perfekt […]
7. Das Datenembedding und Datenvektorisierung
Nachdem Wissen gesammelt, aufbereitet und verifiziert wurde, folgt der Schritt, der dafür sorgt, dass die KI später schnell, präzise und kontextgenau auf dieses Wissen zugreifen kann: Das Chunking, Embedding, semantische Aufbereitung und der Aufbau von Vektordatenbanken (Vector Stores). Dieser Schritt ist der technische Kern dafür, dass die KI nicht „irgendwo sucht“, sondern gezielt das passende […]
8. Die Auswahl des oder der LLMs
das passende KI-Gehirn für Ihre Aufgaben Nachdem Wissen strukturiert, verifiziert und technisch so aufbereitet wurde, dass es präzise gefunden und genutzt werden kann (also Ihr Unternehmensspezifischer Vimmera Cortex aufgebaut wurde), folgt der nächste zentrale Schritt: die Auswahl der Large Language Models (LLMs). LLMs sind die „Denkmaschinen“ hinter der KI. Sie bestimmen, wie Sprache verstanden wird, […]
9. Das Prompt-Engineering
Nachdem das LLM-Setup ausgewählt wirde, folgt der nächste Schritt: das Prompt-Engineering. In dieser Phase wird festgelegt, wie die KI denkt, antwortet und handelt. Vimmera AI übernimmt diesen Schritt in enger Abstimmung mit Ihnen, denn hier geht es nicht um Technik, sondern darum, wie Ihre KI Ihr Unternehmen nach innen und außen repräsentiert. Eine KI besteht […]
10. Implementierung von Sicherheitsmechanismen
Neben der Auswahl und Kombination der passenden LLMs wird, je nach Anforderung und Einsatzbereich, ein weiterer wichtiger Schritt umgesetzt: die Implementierung zusätzlicher Sicherheitsmechanismen. Denn Ihr Wissen ist wertvoll, und es verdient denselben Schutz wie jedes andere geschäftskritische System. Vimmera AI betrachtet Sicherheit nicht als Option, sondern als integralen Bestandteil einer professionellen KI-Architektur. Je nach Sensibilität […]
11. Zusätzliche Datenquellen und Schnittstellen
Neben der Wissensbasis aus Dokumenten und verifiziertem Unternehmenswissen kann es, je nach Anwendung, sinnvoll oder notwendig sein, weitere Datenquellen anzubinden. Dazu gehört die zusätzliche Implementierung von Datenbanken, Business-Systemen und anderen Datenschnittstellen, zum Beispiel über moderne Integrationsstandards wie MCP. Der Hintergrund ist einfach: Nicht alles, was eine KI beantworten oder erledigen soll, steht in Dokumenten. Viele […]
12. Anpassung der Benutzeroberfläche
Damit KI im Unternehmen wirksam wird, reicht es nicht, dass sie technisch funktioniert. Sie muss dort verfügbar sein, wo Mitarbeitende tatsächlich arbeiten. Deshalb setzt Vimmera AI auf browserbasierte Frontends wie Vimmera Studio und Vimmera Assist. Browserbasierte Lösungen bieten entscheidende Vorteile: Sie funktionieren auf nahezu allen Geräten, ohne lokale Installation, ohne komplexe Updates und ohne aufwendige […]
13. Rollout der KI-Systeme
Nachdem alle technischen, inhaltlichen und organisatorischen Grundlagen geschaffen wurden, beginnt die Rollout-Phase. In diesem Schritt wird die KI nicht einfach „freigeschaltet“, sondern kontrolliert, begleitet und abgestimmt in den realen Arbeitsalltag eingeführt. Ziel ist es, dass die KI nicht nur funktioniert, sondern von den Mitarbeitenden verstanden, akzeptiert und sinnvoll genutzt wird. Deshalb erfolgt die Einführung in […]
14. Change-Management
Die Einführung von KI ist nicht nur ein technisches Projekt, sondern ein tiefgreifender organisatorischer und kultureller Wandel. Neue Systeme, neue Arbeitsweisen und neue Möglichkeiten lösen bei vielen Menschen Unsicherheit, Fragen oder sogar Ängste aus. Vimmera AI weiß das und genau deshalb ist Change-Management ein fester Bestandteil jeder KI-Einführung. Unser Ziel ist nicht nur, KI bereitzustellen, […]
15. Feinabstimmungen vor der echten Einführung
Nachdem die KI in ersten Teams oder Abteilungen eingeführt wurde, folgt eine gezielte Phase der gemeinsamen Optimierung, Anpassung und Fehlerkorrektur, noch bevor das System unternehmensweit live geht. Diese Phase ist entscheidend, um aus einer funktionierenden Lösung eine wirklich belastbare, praxistaugliche KI zu machen. Der Pilotbetrieb zeigt, wie die KI im echten Arbeitsalltag genutzt wird. Hier […]
16. Go-live
der produktive Start Ihrer KI Nach der erfolgreichen Pilotphase und der gemeinsamen Feinabstimmung folgt der entscheidende Moment: der Go-Live. In diesem Schritt wird die KI offiziell für den produktiven Einsatz im gesamten definierten Umfang freigeschaltet. Ab jetzt ist sie nicht mehr nur ein Pilotprojekt, sondern ein fester Bestandteil Ihrer Arbeitswelt. Der Go-Live erfolgt bewusst geplant […]
17. Die zweite DEX-Analyse
Wirkung messen, Potenziale erkennen, gezielt weiterentwickeln Nach dem Go-Live beginnt die Phase, in der sich entscheidet, ob KI nicht nur „eingeführt“, sondern wirklich wirksam geworden ist. Genau dafür wird die DEX-Analyse ein zweites Mal durchgeführt. Sie ist kein formaler Abschluss, sondern ein bewusst gesetzter Messpunkt, um den Zustand nach der Einführung mit dem Ausgangszustand zu […]
18. Pflege, Betreuung & Weiterentwicklung
damit Ihre KI dauerhaft wertvoll bleibt Mit dem Go-Live und der zweiten DEX-Analyse ist die KI erfolgreich in Ihrem Unternehmen angekommen. Doch wie Ihr Unternehmen selbst bleibt auch Ihre KI nicht stehen. Produkte verändern sich, Prozesse werden angepasst, neue Erkenntnisse entstehen, Märkte und Anforderungen entwickeln sich weiter. Gleichzeitig entwickeln sich auch die zugrunde liegenden Technologien […]
19. Dokumentation
Transparenz, Sicherheit und langfristige Nutzbarkeit Ein professionelles KI-System ist nur so gut wie seine Nachvollziehbarkeit. Deshalb ist die Dokumentation bei Vimmera AI kein Nebenprodukt, sondern ein zentraler Bestandteil jeder Lösung. Sie sorgt dafür, dass Ihr KI-System nicht nur heute funktioniert, sondern auch morgen, in einem Jahr und in einem veränderten organisatorischen oder rechtlichen Umfeld. Die […]