Vertrieb & Angebotserstellung
Der Vertrieb profitiert deutlich, wenn Angebots- und Ausschreibungsarbeit schneller, konsistenter und weniger abhängig von individuellem Wissen einzelner Mitarbeitender wird. Vimmera AI unterstützt dabei, komplexe Anforderungen zu strukturieren, relevante Informationen zusammenzuführen und Angebote systematisch vorzubereiten.
Ausschreibungen und Anfragen können automatisch analysiert und in klare Anforderungen, Kriterien und Leistungsbausteine überführt werden. Passende Referenzen, Produktbausteine, technische Beschreibungen und frühere Angebotsbestandteile werden aus der Unternehmenswissensbasis gezielt ermittelt. Auf dieser Grundlage lassen sich Angebote konsistent und fachlich korrekt formulieren. Gleichzeitig können die Ergebnisse so aufbereitet werden, dass sie direkt in ERP- und CRM-Systeme übernommen werden.
Darüber hinaus werden Risiken, Abweichungen von Standardleistungen, offene Punkte und Rückfragen sichtbar gemacht. So entstehen Angebote, die nicht nur schneller erstellt werden, sondern inhaltlich belastbarer, besser vergleichbar und für alle Beteiligten nachvollziehbar sind.
Auch im Vertrieb wird der Nutzen von Vimmera AI deutlich sichtbar. Vertriebsmitarbeitende stehen regelmäßig vor Situationen, in denen tiefes Produkt-, Lösungs- und Branchenwissen erforderlich ist, etwa im Kundengespräch, in Präsentationen oder bei individuellen Anforderungen. Vimmera AI stellt dieses Wissen situativ bereit, darunter technische Details, Einsatzszenarien, Referenzen, Vergleichsmöglichkeiten, Argumentationshilfen und Alternativen.
Für die Gesprächsvorbereitung stehen relevante Informationen zu Kunden, Märkten, bisherigen Kontakten, Produktvarianten und besonderen Anforderungen strukturiert zur Verfügung. Vertriebsmitarbeitende können sich gezielt auf Gespräche einstellen und verfügen im Termin über die Informationen, die sie benötigen, um sicher und fundiert zu beraten.
So sinkt der Aufwand für Recherche und Abstimmung deutlich. Auch weniger erfahrene Mitarbeitende können auf einem hohen fachlichen Niveau arbeiten, da das Wissen nicht mehr an einzelne Personen gebunden ist. Das erhöht die Konsistenz der Beratung, stärkt das Vertrauen der Kunden und verbessert die Abschlusschancen.
Ein weiterer zentraler Anwendungsbereich ist die Angebotserstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen. Umfangreiche Anfragen, Lastenhefte oder Ausschreibungsunterlagen werden automatisch analysiert, strukturiert und in konkrete Anforderungen überführt. Relevante Passagen, technische Kriterien, Lieferumfänge und Bedingungen werden identifiziert und kontextbezogen aufbereitet.
Auf dieser Basis ordnet Vimmera AI passende Produkte, Dienstleistungen, Optionen und Referenzen aus der Unternehmens- und Produktwissensbasis zu. Abhängigkeiten, Varianten, Mengenangaben und Alternativen werden berücksichtigt, sodass ein fachlich belastbares Angebotsgerüst entsteht.
Diese Informationen können direkt an bestehende ERP- und CRM-Systeme übergeben werden, in denen Angebote nach den etablierten Prozessen kalkuliert, formal erstellt und weiterverarbeitet werden. Dadurch bleibt die gewohnte Systemlandschaft erhalten, während der manuelle Aufwand und die Bearbeitungszeit erheblich sinken.
Bei hohem Anfragevolumen lassen sich eingehende Anfragen automatisiert auswerten, kategorisieren, priorisieren und mit einer Chancenbewertung versehen. Vertriebsteams behalten so auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und können sich gezielt auf die relevantesten Geschäftsmöglichkeiten konzentrieren.
Das Ergebnis sind schnellere, konsistentere und fachlich präzisere Angebote, eine höhere Effizienz im Vertrieb und eine geringere Abhängigkeit von individuellem Expertenwissen.
Führung & Schlüsselpersonen
KI reduziert Key-Person-Risiken, indem sie Wissen strukturiert verfügbar und Entscheidungen nachvollziehbar macht und dadurch Führungskräfte sowie Fachexperten im operativen Alltag entlastet. Beispiele typischer Aufgaben: Entscheidungen vorbereiten und Optionen strukturieren. Erfahrungswissen sichern und zugänglich machen Standards/Leitplanken dokumentieren wiederkehrende Fragen beantworten Priorisierung und Kommunikation unterstützen. Ein weiterer wesentlicher Effekt betrifft die sogenannten Schlüsselpersonen in Unternehmen, also erfahrene […]
Personal & Organisation
HR- und Organisationsprozesse profitieren besonders, wenn Richtlinien, Rollenbeschreibungen, Abläufe und organisatorisches Wissen zentral verfügbar, aktuell und zugleich sicher geschützt sind. Mitarbeitende und Führungskräfte erhalten dadurch verlässliche Orientierung, während sensible Personal- und Unternehmensdaten kontrolliert verarbeitet werden. Vimmera AI unterstützt typische Aufgaben im HR- und Organisationsumfeld gezielt. Onboarding-Prozesse werden erleichtert, indem neue Mitarbeitende schnell Antworten auf interne […]
Vertrieb & Angebotserstellung
Der Vertrieb profitiert deutlich, wenn Angebots- und Ausschreibungsarbeit schneller, konsistenter und weniger abhängig von individuellem Wissen einzelner Mitarbeitender wird. Vimmera AI unterstützt dabei, komplexe Anforderungen zu strukturieren, relevante Informationen zusammenzuführen und Angebote systematisch vorzubereiten. Ausschreibungen und Anfragen können automatisch analysiert und in klare Anforderungen, Kriterien und Leistungsbausteine überführt werden. Passende Referenzen, Produktbausteine, technische Beschreibungen und […]
Kundenservice & Support
Im Kundenservice unterstützt Vimmera AI Mitarbeitende dabei, sicherer aufzutreten, fundierter zu beraten und gleichzeitig spürbar entlastet zu werden. Im Kundenservice unterstützt Vimmera AI Mitarbeitende dabei, sicherer aufzutreten, fundierter zu beraten und gleichzeitig spürbar entlastet zu werden. Früher mussten sie bei komplexeren Fragen oder besonderen Situationen häufig Rücksprache halten, lange recherchieren oder improvisieren. Das kostete Zeit, erzeugte Unsicherheit und führte nicht selten zu unterschiedlichen Antwortqualitäten.
Heute steht ihnen ein intelligenter Assistent zur Seite, der relevantes Unternehmenswissen, Produktinformationen, Prozessbeschreibungen und Erfahrungsfälle bündelt und in verständlicher Form zur Verfügung stellt. So erhalten Kunden schneller fundierte, konsistente und hochwertige Antworten — rund um die Uhr, unabhängig von Standort, Zeitzone oder der individuellen Erfahrung einzelner Mitarbeitender.
Komplexe Berechnungen
Bei komplexen Berechnungen und Analysen entsteht besonderer Mehrwert, wenn Fragestellungen in natürlicher Sprache beschrieben werden können und die Ergebnisse zugleich nachvollziehbar, überprüfbar und reproduzierbar bleiben. Ein weiterer Bereich, in dem die KI-Systeme von Vimmera AI einen deutlichen Mehrwert schaffen, sind anspruchsvolle Berechnungen, Analysen und numerische Auswertungen. Während klassische Werkzeuge wie Tabellenkalkulationen oder Fachprogramme leistungsfähig sind, […]
Gutachten & komplexe Dokumente
Bei Gutachten und umfangreichen, komplexen Dokumentbeständen entscheidet eine klare Struktur darüber, ob Inhalte tatsächlich nutzbar werden. Vimmera AI unterstützt dabei, große Mengen an Texten zu erschließen, zu vergleichen und gezielt auszuwerten, ohne dass hunderte Seiten manuell gelesen werden müssen. Inhalte werden nicht nur gefunden, sondern in ihrem Zusammenhang verstanden und für Entscheidungen nutzbar gemacht. Typische […]
Technik & Service
Technik- und Serviceorganisationen profitieren besonders, wenn relevantes Wissen direkt am Einsatzort verfügbar ist. Vimmera AI stellt technische Informationen, Einstellwerte, Warnhinweise, Best Practices und Erfahrungswissen kontextbezogen bereit, sodass Mitarbeitende auch in komplexen Situationen sicher und effizient arbeiten können. Typische Aufgaben lassen sich so deutlich besser unterstützen. Einstellwerte und Parameter können schnell gefunden und korrekt angewendet werden, […]
Prozesse stabilisieren
KI stabilisiert Prozesse, indem sie Wissen, Regeln und Kontext dort bereitstellt, wo Entscheidungen getroffen und Arbeitsschritte ausgeführt werden. Weniger Fehler, weniger Nacharbeit und zuverlässigere Ergebnisse – besonders in wiederkehrenden, aber variantenreichen Abläufen. Wir unterstützen Prozesse dort, wo Unsicherheit entsteht: klare Schrittfolgen und Entscheidungslogik im Kontext bereitstellen. Dokumentation und Standards konsistent halten Übergaben und Informationslücken reduzieren […]