Vous trouverez ici notre politique de confidentialité. Veuillez lire cette déclaration attentivement et tranquillement. Vous pouvez bien entendu nous contacter à tout moment si vous avez des questions à ce sujet.

La protection des données nous tient particulièrement à cœur :

Vimmera AI Solutions GmbH met en œuvre des mesures de protection des données et de sécurité des données encore plus étendues que celles exigées par la loi. -Les données de l’entreprise et les données à caractère personnel sont sensibles et doivent impérativement être protégées. Nous misons donc sur le chiffrement et des mesures de sécurité supplémentaires pour le transfert et le stockage des données (si nous stockons des données).

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez également des questions à ce sujet.

Par e-mail, une communication entièrement chiffrée et confidentielle avec nous est possible. -Nous utilisons OpenPGP à cet effet. Les clés publiques de chiffrement se trouvent sur les serveurs de clés correspondants.

Déclaration de confidentialité

Responsable

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :

Vimmera AI Solutions GmbH
Löwestrasse 66
14612 Falkensee
Allemagne

E-Mail: info@vimmera.de

La présente déclaration de confidentialité informe sur le traitement des données à caractère personnel lors de la visite de notre site web www.vimmera.de, de l’utilisation du chat public « Mera », de la prise de contact et de l’utilisation de formulaires, des candidatures, dans le cadre de notre profil d’entreprise LinkedIn ainsi que dans le cadre de relations commerciales.

Des informations distinctes sur la protection des données peuvent s’appliquer aux services de plateforme, clients ou projets non accessibles au public et fournis sur une base contractuelle.

Visite de notre site web

Lors de l’accès à notre site web, des données d’accès techniquement nécessaires sont traitées. Celles-ci comprennent notamment l’adresse IP, la date et l’heure de l’accès, la page ou le fichier consulté, les informations relatives au navigateur et à l’appareil ainsi que des données d’état, d’erreur et de sécurité.

Le traitement a lieu afin de mettre le site web à disposition, d’en garantir la stabilité et la sécurité, de détecter les erreurs techniques et de prévenir les accès abusifs. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l’exploitation sûre et fonctionnelle de notre site web et de nos systèmes informatiques.

Les destinataires des données peuvent être les prestataires d’hébergement, informatiques, de sécurité et de maintenance que nous utilisons et qui agissent pour notre compte.

Les données d’accès sont en principe supprimées ou anonymisées au plus tard après 14 jours. En présence d’indices concrets d’un incident de sécurité ou d’une utilisation illicite, les données nécessaires peuvent être conservées jusqu’à la clôture de l’enquête ou jusqu’à l’exercice ou la défense de droits en justice.

Prise de contact

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou formulaire de contact, nous traitons vos coordonnées et le contenu de la communication afin de traiter votre demande et de communiquer avec vous.

Si la demande concerne un contrat ou des mesures précontractuelles, la base juridique est l’art. 6, par. 1, point b du RGPD. Pour les autres demandes, le traitement repose sur l’art. 6, par. 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans le traitement approprié des demandes et l’entretien des contacts commerciaux.

Les destinataires peuvent être les prestataires d’hébergement, de messagerie électronique, de communication et informatiques que nous utilisons.

Les données sont supprimées lorsque la demande a été entièrement traitée et qu’il n’existe aucune obligation légale de conservation ni aucun motif légitime de conservation supplémentaire. Les communications relatives aux contrats et à la facturation sont conservées conformément aux délais légaux de conservation.

Les données marquées comme obligatoires sont nécessaires pour pouvoir traiter votre demande. Sans ces informations, un traitement peut éventuellement ne pas être possible. Les autres informations sont facultatives.

Formulaires et commentaires

Si vous utilisez un formulaire pour des commentaires, évaluations, suggestions ou autres retours, nous traitons les informations que vous saisissez ainsi que les données techniques nécessaires à la transmission. Le traitement sert à l’évaluation des retours et à l’amélioration de nos offres, prestations ou événements.

La base juridique est l’art. 6, par. 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l’analyse des retours et l’amélioration de nos prestations. Dans la mesure où nous recueillons un consentement dans un cas particulier, la base juridique est l’art. 6, par. 1, point a du RGPD.

Les destinataires peuvent être les personnes compétentes en interne ainsi que les prestataires d’hébergement, de formulaires et informatiques que nous utilisons. Une transmission à d’autres organismes n’a lieu que dans la mesure où cela est nécessaire à la finalité indiquée.

Les données de retour sont supprimées dès que l’évaluation est terminée. Les retours concernant des événements sont en principe supprimés au plus tard trois mois après l’événement concerné, sauf si des obligations légales de conservation ou des droits juridiques concrets exigent une conservation plus longue.

Veuillez ne pas saisir dans des formulaires non prévus à cet effet de catégories particulières de données à caractère personnel, d’informations confidentielles ou de données à caractère personnel de tiers.

Chat public « Mera »

Lors de l’utilisation de Mera, nous traitons les contenus que vous saisissez, les réponses générées ainsi que les données techniques d’utilisation, de connexion, de sécurité et de journalisation. L’utilisation ne nécessite en principe pas l’indication de votre nom.

Le traitement a lieu afin de fournir le chat, de répondre aux demandes, de fournir des informations sur notre entreprise et nos prestations, d’assurer le contrôle qualité et l’analyse des erreurs ainsi que de garantir la sécurité technique et de prévenir les abus.

La base juridique est l’art. 6, par. 1, point f du RGPD. Nos intérêts légitimes résident dans la mise à disposition conviviale d’informations, la communication efficace et l’exploitation sûre du chat. Si votre demande vise concrètement à la conclusion d’un contrat, l’art. 6, par. 1, point b du RGPD constitue une base juridique supplémentaire.

Les destinataires peuvent être les prestataires d’hébergement, de cloud, d’infrastructure d’IA, de sécurité et informatiques que nous utilisons et qui agissent pour notre compte.

Les contenus du chat et les données techniques associées sont en principe supprimés trois mois après la fin de la session de chat concernée. Une conservation plus longue n’a lieu que si cela est nécessaire en raison d’un incident de sécurité, pour faire valoir ou défendre des droits en justice ou en raison d’obligations légales. Les restes encore présents dans les copies de sauvegarde après la suppression régulière sont supprimés ou écrasés dans le cadre des cycles de sauvegarde et d’écrasement définis, dans un délai maximal de trois mois supplémentaires.

La saisie de catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’art. 9 du RGPD n’est ni nécessaire ni prévue. Veuillez également ne pas saisir de données d’accès, de secrets d’affaires ou de données à caractère personnel de tiers si vous n’êtes pas autorisé à les transmettre. Dans la mesure où un consentement explicite est exceptionnellement recueilli pour le traitement de catégories particulières de données à caractère personnel, le traitement repose sur l’art. 6, par. 1, point a et l’art. 9, par. 2, point a du RGPD. Un tel consentement peut être retiré à tout moment avec effet pour l’avenir.

Candidatures

Si vous postulez chez nous, nous traitons vos coordonnées et vos données de candidature, les documents de candidature, les informations sur vos qualifications et votre parcours professionnel ainsi que la communication et l’évaluation intervenant dans le processus de sélection. Le traitement a lieu afin de décider de l’établissement d’une relation de travail sur la base de l’article 26, paragraphe 1, de la BDSG.

Dans la mesure où vous consentez volontairement à un traitement plus étendu, celui-ci repose sur l’article 26, paragraphe 2, de la BDSG en liaison avec l’art. 6, par. 1, point a du RGPD. Si les documents de candidature requis contiennent des catégories particulières de données à caractère personnel, l’article 26, paragraphe 3, de la BDSG et l’art. 9, par. 2, point b du RGPD s’appliquent également.

Les destinataires peuvent être les personnes internes chargées de la procédure de candidature ainsi que les prestataires de communication, d’hébergement et informatiques que nous utilisons.

En cas de refus, les données de candidature sont en principe supprimées six mois après la clôture de la procédure de candidature. Une conservation plus longue n’a lieu qu’avec votre consentement, en raison d’une obligation légale ou dans la mesure où elle est nécessaire pour faire valoir ou défendre des droits en justice concrets. En cas d’embauche, les données nécessaires sont versées au dossier du personnel.

Relations commerciales

Dans le cadre de la préparation, de l’exécution et du traitement des relations commerciales, nous traitons notamment les noms, les coordonnées professionnelles, l’entreprise et la fonction des interlocuteurs ainsi que les données de communication, contractuelles, de projet, de prestation, de facturation et de paiement.

Le traitement a lieu afin de traiter les demandes commerciales, de rédiger et d’exécuter des contrats, de coordonner les projets, de communiquer, de facturer et de traiter les paiements, ainsi que pour remplir les obligations légales et faire valoir ou défendre des droits en justice.

Si la personne concernée est elle-même partie au contrat ou si des mesures précontractuelles sont prises à sa demande, la base juridique est l’art. 6, par. 1, point b du RGPD. Nous traitons les données des interlocuteurs au sein d’entreprises ou d’organisations sur la base de l’art. 6, par. 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la préparation, l’exécution et la documentation efficaces de la relation commerciale. Lorsque des obligations légales existent, la base juridique est l’art. 6, par. 1, point c du RGPD.

Les destinataires peuvent être les personnes compétentes en interne, les établissements de crédit et prestataires de services de paiement, les prestataires de services fiscaux et comptables, les conseillers juridiques et spécialisés, les prestataires de communication, d’hébergement, de cloud et informatiques ainsi que les autorités et les tribunaux, dans la mesure où cela est nécessaire à la finalité concernée.

Les données sont conservées pendant la durée de la préparation et de l’exécution de la relation commerciale. Elles sont ensuite supprimées, sauf si des obligations légales de conservation ou des nécessités légitimes s’y opposent. Les lettres commerciales et d’affaires sont généralement conservées six ans, les pièces comptables huit ans et les livres, enregistrements, inventaires, bilans d’ouverture et comptes annuels devant être conservés plus longtemps en vertu de la loi, dix ans. Les données nécessaires pour faire valoir ou défendre des droits en justice peuvent être conservées jusqu’à l’expiration des délais de prescription applicables.

Données provenant d’autres sources

Dans le domaine commercial, nous pouvons recevoir des coordonnées professionnelles provenant de sites web d’entreprises accessibles au public, d’annuaires sectoriels ou de réseaux professionnels, ainsi que de partenaires commerciaux, d’intermédiaires ou de contacts commerciaux existants. Nous traitons notamment les noms, les coordonnées professionnelles, l’entreprise, la fonction, le domaine d’activité et la source de données respective.

Le traitement a lieu afin de préparer des relations commerciales, de traiter des demandes commerciales et d’entretenir des contacts commerciaux sur la base de l’art. 6, par. 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans une communication commerciale ciblée. Pour les opérations directement liées à un contrat, l’art. 6, par. 1, point b du RGPD peut s’appliquer.

Les informations requises par l’art. 14 du RGPD sont fournies au plus tard dans un délai d’un mois après la réception des données, lors de la première communication ou avant la première divulgation, sauf exception légale.

La saisie de catégories particulières de données à caractère personnel n’est pas autorisée. Si de telles données sont néanmoins saisies, elles ne seront pas utilisées à d’autres fins et seront supprimées dans le cadre des délais de suppression prévus.

Profil d’entreprise LinkedIn

Nous exploitons un profil d’entreprise sur LinkedIn. Si vous visitez notre profil ou communiquez avec nous via celui-ci, nous pouvons traiter des informations de profil visibles publiquement, des commentaires, des réactions, des messages et d’autres contenus que vous fournissez. Le traitement a lieu à des fins de communication d’entreprise, de relations publiques et de traitement des demandes. La base juridique dépend du contenu de la communication : art. 6, par. 1, point b ou art. 6, par. 1, point f du RGPD. Nos intérêts légitimes résident dans la présentation de notre entreprise et la communication avec les prospects, clients et partenaires commerciaux.

LinkedIn traite également des données sous sa propre responsabilité. Vous trouverez de plus amples informations dans la politique de confidentialité de LinkedIn à l’adresse https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn peut également traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Pour de tels transferts, les bases de transfert et garanties indiquées par LinkedIn s’appliquent.

Les données que nous traitons nous-mêmes sont supprimées dès que la communication concernée est terminée et qu’il n’existe aucune obligation légale de conservation ni aucun motif légitime de conservation supplémentaire. Pour le stockage par LinkedIn, les dispositions de LinkedIn en matière de protection des données et de suppression s’appliquent.

L’exploitant de la plateforme pour les utilisateurs de l’Espace économique européen est LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande. Dans la mesure où LinkedIn nous fournit des analyses statistiques sur l’utilisation de notre profil d’entreprise et qu’une responsabilité conjointe existe à cet égard, les accords et informations sur la protection des données fournis par LinkedIn s’appliquent en complément.

Transferts vers des pays tiers

Nous privilégions le traitement des données à caractère personnel au sein de l’Union européenne et de l’Espace économique européen. Dans la mesure où des données à caractère personnel sont, dans un cas particulier, transférées à des destinataires situés en dehors de l’Espace économique européen ou y sont traitées, cela n’a lieu que dans les conditions des art. 44 et suivants du RGPD, notamment sur la base d’une décision d’adéquation ou de garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Des informations sur les garanties utilisées dans le cas concret peuvent être demandées à info@vimmera.de.

Vos droits

Conformément aux conditions légales, vous disposez notamment des droits suivants :

Accès à vos données à caractère personnel conformément à l’art. 15 du RGPD,
Rectification des données inexactes conformément à l’art. 16 du RGPD,
Effacement conformément à l’art. 17 du RGPD,
Limitation du traitement conformément à l’art. 18 du RGPD,
Portabilité des données conformément à l’art. 20 du RGPD,
Opposition au traitement conformément à l’art. 21 du RGPD,
Retrait d’un consentement donné conformément à l’art. 7, par. 3 du RGPD ainsi que
Réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données conformément à l’art. 77 du RGPD.

Un consentement peut être retiré à tout moment avec effet pour l’avenir. La licéité du traitement effectué jusqu’au retrait n’en est pas affectée.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à info@vimmera.de ou à l’adresse postale indiquée à la section 1. Si nécessaire, nous pouvons demander une preuve appropriée de votre identité.

Droit d’opposition

Dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel sur la base de l’art. 6, par. 1, point f du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus les données concernées, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement ou que le traitement serve à faire valoir ou défendre des droits en justice.

Si des données à caractère personnel sont traitées à des fins de prospection directe, vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement sans indication de motifs. Les données ne seront alors plus utilisées à des fins de prospection directe.

Obligation de fournir des données

La fourniture de données à caractère personnel peut être exigée par la loi ou par contrat, ou être nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat. Sans les informations requises, il se peut que nous ne puissions pas traiter une demande, conclure un contrat ou fournir une prestation convenue. Les informations facultatives ne doivent pas être fournies.

État : 3 août 2026

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