Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung. Bitte lesen Sie sich diese Erklärung in Ruhe und aufmerksam durch. Gerne können Sie uns jederzeit bei Fragen hierzu kontaktieren.

Datenschutz ist uns besonders wichtig:

Die Vimmera AI Solutions GmbH setzt noch weitreichendere Maßnahmen zum Datenschutz und der Datensicherheit um, als gesetzlich erforderlich. -Unternehmensdaten und personenbezogene Daten sind sensibel und müssen unbedingt geschützt werden. Wir setzen daher auf Verschlüsselung und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zur Datenübertragung und Datenspeicherung (wenn wir Daten überhaupt speichern).

Sprechen Sie uns gern an, wenn Sie auch hierzu Fragen haben.

Per eMail ist eine vollständig verschlüsselte und vertrauliche Kommunikation mit uns möglich. -Wir nutzen dazu OpenPGP. Die öffentlichen Schlüssel zur Verschlüsselung finden Sie auf den entsprechenden Schlüsselservern.

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Vimmera AI Solutions GmbH
Löwestrasse 66
14612 Falkensee
Deutschland

E-Mail: info@vimmera.de

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website www.vimmera.de, bei der Nutzung des öffentlich zugänglichen Chats „Mera“, bei der Kontaktaufnahme und Nutzung von Formularen, bei Bewerbungen, im Zusammenhang mit unserem LinkedIn-Unternehmensprofil sowie im Rahmen von Geschäftsbeziehungen.

Für nicht öffentlich zugängliche, vertraglich bereitgestellte Plattform-, Kunden- oder Projektdienste können gesonderte Datenschutzinformationen gelten.

Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, Browser- und Geräteinformationen sowie Status-, Fehler- und Sicherheitsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website und IT-Systeme.

Empfänger der Daten können von uns eingesetzte Hosting-, IT-, Sicherheits- und Wartungsdienstleister sein, die in unserem Auftrag tätig werden.

Die Zugriffsdaten werden grundsätzlich spätestens nach 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Bei konkreten Anhaltspunkten für einen Sicherheitsvorfall oder eine rechtswidrige Nutzung können die erforderlichen Daten bis zum Abschluss der Untersuchung oder der Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen gespeichert werden.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt der Kommunikation, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Pflege geschäftlicher Kontakte.

Empfänger können von uns eingesetzte Hosting-, E-Mail-, Kommunikations- und IT-Dienstleister sein.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Vertrags- und abrechnungsrelevante Kommunikation wird entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Als Pflichtangaben gekennzeichnete Daten sind erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht möglich. Weitere Angaben sind freiwillig.

Formulare und Feedback

Wenn Sie ein Formular für Feedback, Bewertungen, Anregungen oder sonstige Rückmeldungen nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben und die für die Übermittlung erforderlichen technischen Daten. Die Verarbeitung dient der Auswertung des Feedbacks und der Verbesserung unserer Angebote, Leistungen oder Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Auswertung von Rückmeldungen und der Verbesserung unserer Leistungen. Soweit wir im Einzelfall eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Empfänger können intern zuständige Personen sowie von uns eingesetzte Hosting-, Formular- und IT-Dienstleister sein. Eine Weitergabe an andere Stellen erfolgt nur, soweit dies für den angegebenen Zweck erforderlich ist.

Feedbackdaten werden gelöscht, sobald die Auswertung abgeschlossen ist. Feedback zu Veranstaltungen wird grundsätzlich spätestens drei Monate nach der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Rechtsansprüche eine längere Speicherung erfordern.

Bitte tragen Sie in hierfür nicht vorgesehenen Formularen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, vertraulichen Informationen oder personenbezogenen Daten Dritter ein.

Öffentlich zugänglicher Chat „Mera“

Bei der Nutzung von Mera verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Inhalte, die erzeugten Antworten sowie technische Nutzungs-, Verbindungs-, Sicherheits- und Protokolldaten. Für die Nutzung ist grundsätzlich keine Angabe Ihres Namens erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Chats, zur Beantwortung von Anfragen, zur Bereitstellung von Informationen über unser Unternehmen und unsere Leistungen, zur Qualitätssicherung und Fehleranalyse sowie zur Gewährleistung der technischen Sicherheit und zur Verhinderung von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in der nutzerfreundlichen Bereitstellung von Informationen, der effizienten Kommunikation und dem sicheren Betrieb des Chats. Soweit Ihre Anfrage konkret auf die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage.

Empfänger können von uns eingesetzte Hosting-, Cloud-, KI-Infrastruktur-, Sicherheits- und IT-Dienstleister sein, die in unserem Auftrag tätig werden.

Die Chatinhalte und zugehörigen technischen Daten werden grundsätzlich drei Monate nach Ende der jeweiligen Chatsitzung gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies aufgrund eines Sicherheitsvorfalls, zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nach der regulären Löschung noch vorhandene Restbestände in Sicherungskopien werden im Rahmen der festgelegten Sicherungs- und Überschreibungszyklen innerhalb von höchstens drei weiteren Monaten gelöscht oder überschrieben.

Die Eingabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO ist weder erforderlich noch vorgesehen. Bitte geben Sie außerdem keine Zugangsdaten, Geschäftsgeheimnisse oder personenbezogenen Daten Dritter ein, wenn Sie zu deren Übermittlung nicht berechtigt sind. Soweit für eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ausnahmsweise eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Bewerbungsdaten, Bewerbungsunterlagen, Angaben zu Qualifikation und beruflichem Werdegang sowie die im Auswahlverfahren anfallende Kommunikation und Bewertung. Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit Sie freiwillig in eine weitergehende Verarbeitung einwilligen, beruht diese auf § 26 Abs. 2 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit erforderliche Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, gelten zusätzlich § 26 Abs. 3 BDSG und Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Empfänger können intern mit dem Bewerbungsverfahren betraute Personen sowie von uns eingesetzte Kommunikations-, Hosting- und IT-Dienstleister sein.

Bei einer Absage werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder soweit sie zur Durchsetzung oder Abwehr konkreter Rechtsansprüche erforderlich ist. Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.

Geschäftsbeziehungen

Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir insbesondere Namen, berufliche Kontaktdaten, Unternehmen und Funktion von Ansprechpartnern sowie Kommunikations-, Vertrags-, Projekt-, Leistungs-, Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, zur Erstellung und Durchführung von Verträgen, zur Projektkoordination, Kommunikation, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Ist die betroffene Person selbst Vertragspartei oder erfolgen vorvertragliche Maßnahmen auf ihre Anfrage, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Daten von Ansprechpartnern bei Unternehmen oder Organisationen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Anbahnung, Durchführung und Dokumentation der Geschäftsbeziehung. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

Empfänger können intern zuständige Personen, Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister, Steuer- und Buchhaltungsdienstleister, Rechts- und Fachberater, Kommunikations-, Hosting-, Cloud- und IT-Dienstleister sowie Behörden und Gerichte sein, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Die Daten werden für die Dauer der Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung gespeichert. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Erfordernisse entgegenstehen. Handels- und Geschäftsbriefe werden regelmäßig sechs Jahre, Buchungsbelege regelmäßig acht Jahre und gesetzlich länger aufzubewahrende Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüsse regelmäßig zehn Jahre gespeichert. Daten, die zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen gespeichert werden.

Daten aus anderen Quellen

Im geschäftlichen Bereich können wir berufliche Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Unternehmenswebsites, Branchenverzeichnissen oder beruflichen Netzwerken sowie von Geschäftspartnern, Vermittlern oder bestehenden Geschäftskontakten erhalten. Dabei verarbeiten wir insbesondere Namen, berufliche Kontaktdaten, Unternehmen, Position, Tätigkeitsbereich und die jeweilige Datenquelle.

Die Verarbeitung erfolgt zur Geschäftsanbahnung, Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und Pflege von Geschäftskontakten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zielgerichteten geschäftlichen Kommunikation. Bei unmittelbar vertragsbezogenen Vorgängen kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Die nach Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen werden spätestens innerhalb eines Monats nach Erhalt der Daten, bei der ersten Kommunikation oder vor der ersten Offenlegung erteilt, soweit keine gesetzliche Ausnahme besteht.

Die Eingabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist nicht gestattet. Werden solche Daten dennoch eingegeben, werden sie nicht für zusätzliche Zwecke verwendet und im Rahmen der vorgesehenen Löschfristen gelöscht.

LinkedIn-Unternehmensprofil

Wir unterhalten ein Unternehmensprofil auf LinkedIn. Wenn Sie unser Profil besuchen oder dort mit uns kommunizieren, können wir öffentlich sichtbare Profilinformationen, Kommentare, Reaktionen, Nachrichten und sonstige von Ihnen bereitgestellte Inhalte verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt zur Unternehmenskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Bearbeitung von Anfragen. Rechtsgrundlage ist abhängig vom Inhalt der Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in der Außendarstellung unseres Unternehmens und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

LinkedIn verarbeitet Daten daneben in eigener Verantwortung. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für solche Übermittlungen gelten die von LinkedIn angegebenen Übermittlungsgrundlagen und Garantien.

Von uns selbst verarbeitete Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Kommunikation abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für die Speicherung durch LinkedIn gelten die Datenschutz- und Löschbestimmungen von LinkedIn.

Betreiber der Plattform für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Soweit uns LinkedIn statistische Auswertungen über die Nutzung unseres Unternehmensprofils bereitstellt und hierfür eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, gelten ergänzend die von LinkedIn bereitgestellten Vereinbarungen und Datenschutzinformationen.

Drittlandübermittlungen

Wir bevorzugen die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit personenbezogene Daten im Einzelfall an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder dort verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Informationen über die im konkreten Fall eingesetzten Garantien können unter info@vimmera.de angefordert werden.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO sowie
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter info@vimmera.de oder über die in Abschnitt 1 genannte Postanschrift an uns wenden. Soweit erforderlich, können wir einen angemessenen Nachweis Ihrer Identität verlangen.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Die Daten werden anschließend nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich sein. Ohne erforderliche Angaben können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten, keinen Vertrag abschließen oder eine vereinbarte Leistung nicht erbringen. Freiwillige Angaben müssen nicht bereitgestellt werden.

Stand: 3. August 2026